Come coinvolgere e motivare i tuoi collaboratori
Ogni azienda vive, prima o poi, momenti di difficoltà o di forte cambiamento. Certe situazioni possono influenzare negativamente i collaboratori, demotivandoli e facendoli sentire meno importanti per l'azienda.
Molto spesso il problema si può ricondurre ad una sola causa: mancanza di comunicazione interna. Vediamo come una intranet può risolvere questo problema.
Comunicare fa bene all’intranet e all’organizzazione
Le persone che fanno parte della tua azienda hanno un grande bisogno di essere aggiornate e coinvolte, riguardo i cambiamenti organizzativi, i nuovi strumenti, i nuovi prodotti, nuovi colleghi, i risultati che si stanno ottenendo, e perché no, anche riguardo le problematiche che l’azienda sta affrontando.
Un articolo dei titolari o dei manager aziendali può veicolare messaggi e informazioni aggiornate spronando i collaboratori in modo costruttivo.
Questo tipo di comunicazione fa in modo che il personale sia più partecipe della vita aziendale, più motivato, più spinto a farne parte in modo totale. È dimostrato che persone coinvolte e positivamente stimolate lavorano meglio e rendono di più, sono più disponibili a collaborare tra loro e ad affrontare le difficoltà e i cambiamenti.
Una analisi statistica (Harter et Al. 2009) effettuata su 152 organizzazioni di 44 settori in 26 paesi, ha stabilito che personale scarsamente motivato ha una produttività più bassa del 18% rispetto al personale più coinvolto. La qualità dei risultati è inoltre più bassa del 60%.
Studi similari stabiliscono che personale poco motivato tende a effettuare errori con una frequenza 10 volte maggiore rispetto al personale fortemente motivato.
La sezione news dell’intranet come strumento di crescita
Se sviluppata adeguatamente, la sezione news della tua intranet può diventare lo strumento cardine della comunicazione e può contribuire a far crescere cultura aziendale e partecipazione.
Le intranet moderne, come quelle sviluppate con Worktogether, hanno una serie di funzionalità che ti consentono di raggiungere in modo più efficace i tuoi collaboratori. Come?
- Definiscono chi dovrebbe leggere la notizia.
- Inviano notifiche per avvertire gli utenti, anche via e-mail o via SMS.
- Consentono ai collaboratori di commentare l’informazione ricevuta, fornendo un prezioso feedback all’azienda (a tal proposito ti consigliamo questo interessante articolo di Giacomo Mason http://www.intranetmanagement.it/2011/09/il-sottile-brivido-della-news-commentabile/).
Non tutte le aziende trovano il tempo di usare correttamente questo strumento: l’intranet si riduce ad un contenitore di documenti o di link, perdendo parte della sua efficacia.
Nel prossimo post ti spiegheremo come pianificare e gestire le notizie in intranet, nel modo più semplice ed economico per la tua azienda.
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Sviluppatore software fin dal 1989, laureato nel 1995 in Scienze dell'Informazione presso l'Università degli Studi di Milano, ha inizialmente svolto attività di analista programmatore nell'ambito della sicurezza e della domotica.
Negli anni successivi ha acquisito esperienze di project management e di organizzazione aziendale e bancaria, maturando la convinzione che il web fosse strumento fondamentale a supporto del lavoro e dell'organizzazione aziendale, un tassello necessario per un fine più ampio: creare l'ambiente di lavoro ideale, che consente a ogni persona di esprimere il suo potenziale.
Nel 2004 ha fondato Thinsoft, che ha come mission lo sviluppo di servizi e soluzioni intranet per migliorare la produttività aziendale, snellire l'organizzazione, aumentare la collaborazione e migliorare il benessere lavorativo.
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