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Gestione documenti

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Organizza e distribuisci documenti e file

Il document management di WorkTogether ti consente di caricare documenti o file di qualunque tipo, classificarli e correlarli con altri contenuti. La funzionalità di rendere visibile documenti riservati ai soli interessati e di richiedere l'eventuale presa visione consente di snellire la distribuzione delle circolari.

Visualizza i documenti direttamente nella pagina intranet

La visualizzazione inline semplifica la lettura del documento, e contiene  tutte le informazioni che servono: l'ufficio o l'utente referente, eventuali allegati o altri documenti correlati, la possibilità di commentare il documento.

Visualizzazione inline

I documenti ai giusti destinatari, con le statistiche di lettura

Puoi specificare gli utenti "destinatari" di ogni documento, tramite una lista di distribuzione che "legge" utenti, gruppi, ruoli, unità organizzative. WorkTogether mostra all'utente quali documenti sono alla sua attenzione, e tui puoi verificare in ogni momento gli accessi ad ogni singolo documento.

distribuzione documento backend

Presa visione elettronica

Per ogni documento puoi richiedere la presa visione esplicita.

WorkTogether invia notifiche e solleciti all'utente interessato, a cui basta un click per confermare l'avvenuta lettura.

Niente più spreco di carta per per distribuire circolari o documenti della qualità e per verificare la presa visione.

Presa visione documento 1
Presa visione documento 2

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