Organizza e distribuisci documenti e file
Il document management di WorkTogether ti consente di caricare documenti o file di qualunque tipo, classificarli e correlarli con altri contenuti. La funzionalità di rendere visibile documenti riservati ai soli interessati e di richiedere l’eventuale presa visione consente di snellire la distribuzione delle circolari.
Visualizza i documenti direttamente nella pagina intranet
La visualizzazione inline semplifica la lettura del documento, e contiene tutte le informazioni che servono: l’ufficio o l’utente referente, eventuali allegati o altri documenti correlati, la possibilità di commentare il documento.
I documenti ai giusti destinatari, con le statistiche di lettura
Puoi specificare gli utenti “destinatari” di ogni documento, tramite una lista di distribuzione che “legge” utenti, gruppi, ruoli, unità organizzative.
WorkTogether mostra all’utente quali documenti sono alla sua attenzione, e tui puoi verificare in ogni momento gli accessi ad ogni singolo documento.
Presa visione elettronica
Per ogni documento puoi richiedere la presa visione esplicita.
WorkTogether invia notifiche e solleciti all’utente interessato, a cui basta un click per confermare l’avvenuta lettura.
Niente più spreco di carta per distribuire circolari o documenti della qualità e per verificare la presa visione.
Conversazioni
con i referenti
Ogni contenuto ha un referente, persona o ufficio.
Se su determinati contenuti non vuoi commenti pubblici, puoi attivare un dialogo privato tra utente e referente.
La conversazione è sempre visibile sul contenuto e riduci drasticamente e-mail e telefonate.
