Un’intranet moderna che sfrutta il meglio di SharePoint, senza subirne i limiti

Con WorkTogether migliori rapidamente il tuo Digital Workplace grazie a una intranet completa, pronta all’uso e integrata con Microsoft 365 e SharePoint.

Microsoft 365 è una suite di produttività potente. SharePoint è un ottimo strumento per la gestione documentale.
Ma costruire un’intranet moderna solo con SharePoint significa affrontare complessità, costi e tempi spesso sottovalutati.

WorkTogether nasce proprio per risolvere questo problema: ti offre un’intranet già pronta,
evitando di dover “assemblare” tutto da zero.

Buy o Build?
La vera domanda da porsi

Acquistare una intranet o costruirla pezzo per pezzo?

SharePoint è un toolkit: flessibile, ma incompleto per coprire tutte le esigenze di una intranet moderna.
WorkTogether è una piattaforma già strutturata, che riduce drasticamente tempi, costi e complessità.

Con WorkTogether ottieni subito:

Governance centralizzata dei contenuti

Gestione avanzata dei permessi e dei ruoli

Comunicazione interna strutturata

Notifiche intelligenti e tracciabili

Funzionalità di processo non native in SharePoint

Comunicazione interna e cultura aziendale
Documenti e Know How

Comunicazione e governance: ciò che in SharePoint va costruito

In WorkTogether è già pronto

Molte funzionalità chiave di una intranet (notifiche, targetizzazione, controllo editoriale) in SharePoint non esistono nativamente o richiedono componenti terze.

Gestione editoriale completa di notizie, eventi e contenuti

Targetizzazione per ruolo, gruppo o sede

Notifiche automatiche e manuali

Controllo totale sulla pubblicazione

Documenti e conoscenza: SharePoint fa il suo lavoro, WorkTogether lo valorizza

WorkTogether può anche utilizzare SharePoint come repository documentale, ma aggiunge ciò che manca per una vera intranet.

Aree documentali organizzate e contestualizzate

Presa visione obbligatoria e tracciata

Ricerca full-text unificata

Integrazione con app esterne

Organigramma e competenze collegati ai contenuti

Comunicazione interna e cultura aziendale
Documenti e Know How

Processi aziendali: il grande assente di SharePoint

Qui entra in gioco WorkTogether

Con il modulo Form Workflow digitalizzi rapidamente i processi senza sviluppo custom.

Workflow HR pronti all’uso

Disegno visuale dei flussi

Assegnazione responsabilità e scadenze

Centro attività unificato

Collaborazione integrata, non frammentata

SharePoint, Teams e WorkTogether insieme

WorkTogether può integrare nativamente SharePoint e Microsoft 365 creando un punto di accesso unico e coerente.

Gruppi di lavoro e spazi collaborativi

Interazioni contestualizzate ai contenuti

Coinvolgimento delle persone senza dispersione

Comunicazione interna e cultura aziendale

Con WorkTogether abbiamo realizzato in tempi brevi l’intranet che avevamo in mente!
Il team di Thinsoft ci ha aiutato moltissimo nella fase di analisi e confronto, interpretando le nostre richieste e dandoci spunti e idee da poter realizzare.
#CasaZeta è molto intuitiva e ha riscontrato l’apprezzamento di tutti i collaboratori.

Communication Manager

E-mail e telefonate hanno subito un drastico calo, e così le perdite di tempo correlate.
Le informazioni critiche sono accessibili con immediatezza e questo incide positivamente sui tempi e le modalità di impiego complessivo delle risorse aziendali grazie a un’architettura che per la sua semplicità non ha imposto alcun training ai dipendenti. Tutto è accessibile agevolmente anche perché più standardizzato e accattivante nella forma come nei processi.

Responsabile Ufficio Innovazione

Con Worktogether le richieste di utilizzo della strumentazione tecnica, la prenotazione delle sale riunioni e delle auto aziendali vengono gestite in autonomia dagli utenti, aumentando l’efficacia dei processi e alleggerendo il carico di lavoro della segreteria; le comunicazioni di servizio e le novità aziendali, così come le convocazioni di riunioni e gruppi di lavoro raggiungono tutti i collaboratori con immediatezza anche quando sono in trasferta o in smart working.

Responsabile Amministrativo

Matteo C.

Impiegato

Servizi Finanziari

501-1000 dipendenti

Usa WorkTogether da più di 2 anni

“Una intranet veramente smart”

Utilizzando WorkTogether siamo riusciti a raggruppare tante funzionalità che prima erano delegate a varie e diverse applicazioni. All’interno dello stesso ambiente siamo riusciti ad avere la gestione di documenti, processi, reportistica utente giusto per citarne alcuni.

Sergio V.

CEO

Marketing e Pubblicità

11-50 dipendenti

Usa WorkTogether da più di 15 anni

“Un tool multipurpose, decisamente agile e anche conveniente”

Utilizziamo WorkTogether da 15+ anni su diversi progetti, come CMS per sviluppare siti internet strutturati di aziende ed organizzazioni, per realizzare extranet, sofisticate aree documentali riservate e intranet. Il nostro team dedicato al suo utilizzo è snello e sempre ben supportato dalla Software House. Si tratta di una “suite” polivalente, non usarla significa per forza usare più tool contemporaneamente senza però consolidare la soluzione, oppure devi scegliere “big solutions” problematiche per i costi indotti degli specialisti necessari e per i tempi di implementazione.

Francesca Elisa A.

Impiegata

Ingegneria Meccanica e Industriale

51-200 dipendenti

Usa WorkTogether da più di 1 ann0

“Con Intranet non si torna più indietro!”

L’esigenza di avere una intranet è nata durante il primo lockdown con lo scopo di digitalizzare i processi, condividere notizie interne e unire ancora di più i vari reparti aziendali. Abbiamo contattato Thinsoft, azienda leader del settore, che da subito ha capito le nostre esigenze e con pazienza e professionalità ci ha seguito nello sviluppo del progetto. Oggi a distanza di un anno, è diventato uno strumento di lavoro quotidiano, con creazione di flussi e documenti visibili a tutti, dando anche voce a tutti i collaboratori, indipendentemente dal ruolo. Siamo molto soddisfatti del lavoro eseguito e siamo certi che con l’aiuto di Thinsoft andremo sicuramente a migliorare e digitalizzare ancor di più i contenuti, le notizie e i processi aziendali.

Fabiana M.

Business Applications Associate

Prodotti chimici

501-1.000 dipendenti

Usa WorkTogether da più di 1 ann0

Ottimo Motore Workflow”

La mia esperienza con WT è positiva, l’assistenza è presente e il software è di facile utilizzo; ogni esigenza viene sempre presa come spunto di riflessione per nuove release del prodotto.
Il prodotto è facile da usare, intuitivo e per qualsiasi attività non necessita di più di una giornata di training. Ottimo il motore workflow che consente di gestire flussi semplici e anche più complessi (flussi documentali, helpdesk, richieste autorizzative) con inserimento di condizioni, lancio di procedure, assegnazione permessi tutto in maniera molto semplice.