Una intranet costa troppo per la tua azienda? Non averla costa molto di più!
Ti hanno dato il compito di cercare la miglior soluzione intranet per la tua azienda. Il primo ostacolo? Capire che cos'è e a cosa serve una intranet aziendale. Dopo aver partecipato a diverse dimostrazioni, ora hai un'idea più chiara del ruolo che queste piattaforme possono rivestire. Alcune soluzioni ti hanno colpito, ma ovviamente, c'è un costo da considerare e poi convincere i tuoi capi che ne valga la pena.
Noi, nel ruolo di fornitori, sappiamo che quando ti mandiamo un'offerta, inizia per te la sfida di giustificare la spesa e dimostrare la bontà della scelta.
Abbiamo già discusso di come convincere i tuoi boss a implementare una intranet in azienda. In questo articolo, però, vogliamo aiutarti a capire una cosa fondamentale: indipendentemente dal preventivo che hai ricevuto e da chi te lo ha mandato, sì, una intranet ha un costo.
Ma il costo di non averla è ancora più elevato!
Scenario: la tua azienda non ha una piattaforma intranet
È un po' come essere in una foresta senza bussola, cercando di gestire le comunicazioni e le operazioni giornaliere con gli strumenti a disposizione. Ecco come potrebbe andare:
- Comunicazione selvaggia
Senza un luogo centrale dove condividere informazioni e aggiornamenti, i dipendenti si ritrovano a inviare e-mail, messaggi e fare chiamate per collaborare. In poco tempo, si ha un'esplosione di comunicazioni non filtrate. Le informazioni importanti possono facilmente perdersi nella selva di e-mail e messaggi, e trovare ciò che ti serve diventa un compito gigantesco che ti sottrae tempo prezioso.
- Accesso alle informazioni, una caccia al tesoro
Senza una piattaforma intranet, le informazioni critiche spesso non sono accessibili a tutti i dipendenti. La conoscenza diventa qualcosa di personale, custodita da singoli individui piuttosto che condivisa. E quando un dipendente se ne va, spesso la sua conoscenza ed esperienza vanno via con lui. Questa situazione può bloccare l'innovazione e diminuire l'efficienza dell'intera azienda.
- Disallineamento e caos
Ogni dipartimento può diventare un'isola, lavorando in maniera frammentata senza una visione comune. Senza un luogo centrale dove comunicare le scelte aziendali e condividere gli aggiornamenti, si rischia un disallineamento delle politiche interne e delle strategie. Questo può portare a un'azione disorganizzata e inefficiente a tutti i livelli.
Cosa succede se si introduce una intranet in azienda?
- Comunicazione fluida e organizzata
Una intranet offre un unico punto di condivisione di informazioni e collaborazione sui progetti. Questo elimina la necessità di e-mail e messaggi senza fine e riunioni che sembrano durare per sempre. Gli aggiornamenti aziendali e le notizie importanti possono essere condivisi in un unico ambiente, assicurando che nessuno sia lasciato fuori.
- Accesso alle informazioni semplice come un click
Una piattaforma intranet consente a ogni dipendente di accedere facilmente alle informazioni di cui ha bisogno. Il know-how non è più qualcosa di personale, ma viene condiviso, dando a tutti la possibilità di imparare e innovare. E quando un dipendente se ne va, la sua conoscenza non se ne va con lui, ma rimane a disposizione di tutti gli altri.
- Allineamento e coesione
Una intranet funge da piattaforma comune per divulgare le politiche aziendali e le strategie, assicurando che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda. Questo può portare a un lavoro più coordinato, una presa di decisioni più rapida e un'azione più efficace a tutti i livelli.
Quindi, anche se può sembrare che una intranet sia un costo, il vero costo è non averne una: perdere tempo a cercare informazioni, ridurre l'innovazione e l'efficienza e creare confusione nelle politiche aziendali sono tutti costi che puoi evitare. E questi non sono aspetti trascurabili, perché alla fine influenzano la produttività, il morale dei dipendenti, il loro benessere e la crescita dell'azienda.
Vale la pena rischiare di non avere una intranet?
Decisamente no!
Le intranet rappresentano un investimento che migliora la comunicazione e l'efficienza interna, portando a un risparmio di tempo e risorse. Il valore aggiunto che offrono è indiscutibile e il ritorno sull'investimento si manifesta immediatamente.
Ogni processo semplificato, ogni minuto risparmiato, ogni scambio di informazioni ottimizzato contribuisce a un ambiente di lavoro più produttivo. In un contesto aziendale competitivo, questi vantaggi sono fondamentali.
Alla luce di ciò, la domanda da porsi non è 'Possiamo permetterci una intranet?', ma 'Possiamo permetterci di non avere una intranet?'. Come abbiamo visto, la risposta è chiaramente no.
Non aspettare, ora è il momento giusto per prendere una decisione, contattaci subito!
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Laureata nel 2005 in Scienze e Tecnologie Informatiche, per 13 anni è stata impiegata presso l'ufficio Organizzazione di una banca locale acquisendo una forte esperienza di problem solving e processi bancari. In questi anni ha lavorato attivamente sull'intranet bancaria e sulla digitalizzazione dei processi.
Oboista, e appassionata di intelligenza artificiale, dal 2018 fa parte del team Thinsoft come account manager e process analyst, occupandosi quindi di interfacciare il cliente, capirne le esigenze e individuare le soluzioni intranet più adatte.
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