La tua intranet contro lo spreco per un’azienda ecosostenibile

5 modi in cui l’intranet rende la tua azienda ecosostenibile

1. Comunicare digitalmente: circolari e comunicazioni di servizio sottoforma di fogli volanti? Oggi diciamo no! Con l’intranet, mediante la gestione dei documenti con tracciatura delle letture e delle prese visioni, potrai trovare tutto ciò di cui hai bisogno, senza perdere tempo a cercare in polverosi archivi cartacei. Grazie a potenti ed efficienti motori di ricerca, basterà un attimo per avere ogni documento a tua disposizione.
    
2. Aggiornare digitalmente: i nostalgici dell’era analogica affermano che il profumo della carta è magico e che la lettura tramite uno schermo non potrà mai eguagliare il piacere di quella tradizionale. Siamo d’accordo, ma se possiamo respirare un’aria più pulita e meno inquinata, il gioco vale davvero la candela? Innumerevoli copie di magazine aziendali potranno essere evitate se in intranet deciderai di inserire le news: oltre a risparmiare carta, potrai rendere le notizie ancora più attraenti, corredandole di contenuti multimediali.
    
3. Formare digitalmente: la formazione tradizionale è basata sulla partecipazione “fisica” di docente e allievi: una modalità di comunicazione immediata, diretta e soprattutto interattiva. Purtroppo, soprattutto i corsi di alto livello, sono spesso dislocati in sedi lontane da quella di lavoro, costringendo le persone a effettuare lunghi e impegnativi spostamenti. Perché non scegliere le piattaforme di e-learning che si integrano con la tua intranet? Potrai così usufruire delle risorse formative quando vorrai e le unità organizzative della tua azienda, competenti per argomento, potranno in autonomia creare video-corsi e renderli subito disponibili sulla tua piattaforma. 
    
4. Processare digitalmente: uno degli strumenti più “green” dell’intranet è certamente il BPM (Business Process Management). Tutti i processi, dalle semplici richieste di cancelleria ai più complessi step autorizzativi di condizioni economiche, possono essere gestiti nella tua intranet. Grazie a form di raccolta dati, le informazioni vengono smistate in modo automatizzato alle persone di riferimento: con un semplice click si potranno apporre approvazioni che notificano in automatico i richiedenti. Basta carta, basta fogli volanti negli uffici, basta faldoni impolverati! Quello che serve è in intranet, sempre a disposizione, con un evidente e misurabile risparmio di tempo.