SharePoint o alternativa? Cosa considerare prima di scegliere (davvero) la tua nuova intranet

Quando si parla di intranet aziendali, SharePoint è quasi sempre uno dei primi nomi che viene in mente. È un prodotto Microsoft, integrato con 365, strutturato e diffuso. Ma è davvero la scelta migliore per tutte le organizzazioni? 

La risposta è: dipende da cosa cerchi. 

In questo articolo vogliamo offrirti una prospettiva più ampia: quella di chi ha lavorato per 20 anni nel mondo delle intranet e ha visto cosa funziona e cosa no, sia in grandi che in medie aziende. Ti mostreremo cosa aspettarti da SharePoint, quali sono i limiti più frequenti segnalati dagli stessi utenti e quali alternative esistono — anche in Italia. 

SharePoint: potente, ma (spesso) complesso

SharePoint nasce come piattaforma di gestione documentale, ma negli anni ha assunto il ruolo di intranet generalista. Eppure, nel corso dei progetti con i nostri clienti, abbiamo raccolto osservazioni ricorrenti: 

• “È troppo tecnico, ci serve sempre l’IT per fare una modifica.”

• “Ci abbiamo messo mesi solo per andare live.”

• “Gli utenti non lo trovano intuitivo.”

• “È statico e poco collaborativo.”

• “È una piattaforma, non una soluzione pronta.”

• “Non è pensato per coinvolgere i dipendenti.”

• “Troppo complesso per le PMI.”

• “Costi nascosti e difficile gestione.”

Non è un problema di funzionalità: SharePoint ha moltissimi strumenti. Il tema è come viene vissuto dalle persone. Un’intranet, per funzionare davvero, deve essere parte integrante della cultura aziendale, non un portale che nessuno apre perché troppo complesso, o troppo tecnico, o troppo dispersivo.

Alternative a SharePoint: cosa offrono i competitor? 

Negli ultimi anni sono nate (e cresciute) molte soluzioni alternative a SharePoint, sia a livello internazionale che in Italia. E molti di questi vendor hanno pubblicato comparazioni in cui evidenziano: 

• Tempi lunghi di avvio (mesi, se non anni).

• Costi indiretti legati a personalizzazioni e assistenza.

• Difficoltà di adozione da parte degli utenti.

• Poca flessibilità in termini di layout e struttura.

• Funzionalità che vengono dismesse da Microsoft, in base a considerazioni di mercato globale, che quindi devono essere ricostruite da zero o rimpiazzate con altri software.

Questi limiti hanno spinto molte aziende a cercare soluzioni più leggere, su misura e coinvolgenti. 

WorkTogether: un’alternativa italiana, pensata per semplificare 

WorkTogether nasce proprio da questa esigenza: una piattaforma intranet moderna, flessibile e davvero pronta all’uso. Il nostro obiettivo non è “replicare” SharePoint, ma creare un digital workplace fatto per le persone, non solo per i tecnici. 

Cosa significa in concreto? 

• Codice interamente sviluppato da noi: possiamo personalizzarlo davvero, senza vincoli esterni.

• Tempi di avvio rapidi: andiamo online in settimane (o anche in giorni), non in mesi.

• Assistenza diretta: parli con chi ha scritto il codice, non con un call center.

• Design chiaro, UX curata: l’utente trova quello che cerca e lo usa, senza lunghi corsi di formazione. 

• Integrazione SharePoint e MicroSoft 365: consulta documenti, mail e calendario direttamente in WorkTogether. 

• Piattaforma pronta all’uso e modulare: moduli già pronti all’uso e velocemente personalizzabili.

• 20 anni di esperienza nel settore, con aziende italiane.

• Consulenza completa: dall’analisi all’evoluzione, affiancando il cliente.

Siamo partiti da una domanda semplice: “Perché le intranet devono essere complesse?”
La risposta è che non devono esserlo per forza. 

WorkTogether vs SharePoint: la guida comparativa per chi deve scegliere una intranet 

Ecco una tabella comparativa sintetica ma completa utile per clienti, partner e decision maker. 

Caratteristica	WorkTogether	SharePoint (Microsoft)
Origine	100% Italiana	Statunitense
Codice	Proprietario, sviluppato internamente	Microsoft, chiuso
Personalizzazione	Alta, su misura	Limitata, costosa
Tempi di implementazione	Settimane o giorni	Mesi
Assistenza	Diretta, dallo stesso team di sviluppo	Delegata a partner terzi
Flessibilità	Massima, team agile	Rigida, processi strutturati
Integrazione con sistemi	Nativa, flessibile	Possibile ma complessa
Esperienza utente (UX)	Snella, moderna	Complessa, datata
Comunicazione interna	Social e coinvolgente	Gerarchica, poco dinamica
Target ideale	PMI e grandi aziende in cerca di flessibilità	Grandi aziende con team IT strutturati

Quindi, SharePoint o no? 

Se sei una grande azienda con un team IT interno, una forte dipendenza dall’ecosistema Microsoft e un reparto IT pronto a gestire un’infrastruttura articolata, dove la rapidità e la semplicità non sono prioritarie, SharePoint può essere una buona scelta. Ma se stai cercando una soluzione veloce, flessibile e centrata sull’esperienza utente, allora vale la pena guardare anche altrove. 

E se vuoi una piattaforma italiana, costruita con esperienza e passione da chi ha seguito più di 70 progetti intranet… beh, allora chiedi ora una demo gratuita. 
Potrai farci tutte le domande per capire se WorkTogether è la scelta giusta per la tua organizzazione e vedere con i tuoi occhi come funziona, quali moduli sono disponibili e quanto può essere semplice personalizzarla sulle tue esigenze.