Una intranet costa troppo per la tua azienda? Non averla costa molto di più!
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Ti hanno dato il compito di cercare la miglior soluzione intranet per la tua azienda. Il primo ostacolo? Capire che cos'è e a cosa serve una intranet aziendale. Dopo aver partecipato a diverse dimostrazioni, ora hai un'idea più chiara del ruolo che queste piattaforme possono rivestire. Alcune soluzioni ti hanno colpito, ma ovviamente, c'è un costo da considerare e poi convincere i tuoi capi che ne valga la pena.
Noi, nel ruolo di fornitori, sappiamo che quando ti mandiamo un'offerta, inizia per te la sfida di giustificare la spesa e dimostrare la bontà della scelta.
Abbiamo già discusso di come convincere i tuoi boss a implementare una intranet in azienda. In questo articolo, però, vogliamo aiutarti a capire una cosa fondamentale: indipendentemente dal preventivo che hai ricevuto e da chi te lo ha mandato, sì, una intranet ha un costo.
Ma il costo di non averla è ancora più elevato!
Scenario: la tua azienda non ha una piattaforma intranet
È un po' come essere in una foresta senza bussola, cercando di gestire le comunicazioni e le operazioni giornaliere con gli strumenti a disposizione. Ecco come potrebbe andare:
- Comunicazione selvaggia
Senza un luogo centrale dove condividere informazioni e aggiornamenti, i dipendenti si ritrovano a inviare e-mail, messaggi e fare chiamate per collaborare. In poco tempo, si ha un'esplosione di comunicazioni non filtrate. Le informazioni importanti possono facilmente perdersi nella selva di e-mail e messaggi, e trovare ciò che ti serve diventa un compito gigantesco che ti sottrae tempo prezioso.
- Accesso alle informazioni, una caccia al tesoro
Senza una piattaforma intranet, le informazioni critiche spesso non sono accessibili a tutti i dipendenti. La conoscenza diventa qualcosa di personale, custodita da singoli individui piuttosto che condivisa. E quando un dipendente se ne va, spesso la sua conoscenza ed esperienza vanno via con lui. Questa situazione può bloccare l'innovazione e diminuire l'efficienza dell'intera azienda.
- Disallineamento e caos
Ogni dipartimento può diventare un'isola, lavorando in maniera frammentata senza una visione comune. Senza un luogo centrale dove comunicare le scelte aziendali e condividere gli aggiornamenti, si rischia un disallineamento delle politiche interne e delle strategie. Questo può portare a un'azione disorganizzata e inefficiente a tutti i livelli.
Cosa succede se si introduce una intranet in azienda?
- Comunicazione fluida e organizzata
Una intranet offre un unico punto di condivisione di informazioni e collaborazione sui progetti. Questo elimina la necessità di e-mail e messaggi senza fine e riunioni che sembrano durare per sempre. Gli aggiornamenti aziendali e le notizie importanti possono essere condivisi in un unico ambiente, assicurando che nessuno sia lasciato fuori.
- Accesso alle informazioni semplice come un click
Una piattaforma intranet consente a ogni dipendente di accedere facilmente alle informazioni di cui ha bisogno. Il know-how non è più qualcosa di personale, ma viene condiviso, dando a tutti la possibilità di imparare e innovare. E quando un dipendente se ne va, la sua conoscenza non se ne va con lui, ma rimane a disposizione di tutti gli altri.
- Allineamento e coesione
Una intranet funge da piattaforma comune per divulgare le politiche aziendali e le strategie, assicurando che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda. Questo può portare a un lavoro più coordinato, una presa di decisioni più rapida e un'azione più efficace a tutti i livelli.
Quindi, anche se può sembrare che una intranet sia un costo, il vero costo è non averne una: perdere tempo a cercare informazioni, ridurre l'innovazione e l'efficienza e creare confusione nelle politiche aziendali sono tutti costi che puoi evitare. E questi non sono aspetti trascurabili, perché alla fine influenzano la produttività, il morale dei dipendenti, il loro benessere e la crescita dell'azienda.
Vale la pena rischiare di non avere una intranet?
Decisamente no!
Le intranet rappresentano un investimento che migliora la comunicazione e l'efficienza interna, portando a un risparmio di tempo e risorse. Il valore aggiunto che offrono è indiscutibile e il ritorno sull'investimento si manifesta immediatamente.
Ogni processo semplificato, ogni minuto risparmiato, ogni scambio di informazioni ottimizzato contribuisce a un ambiente di lavoro più produttivo. In un contesto aziendale competitivo, questi vantaggi sono fondamentali.
Alla luce di ciò, la domanda da porsi non è 'Possiamo permetterci una intranet?', ma 'Possiamo permetterci di non avere una intranet?'. Come abbiamo visto, la risposta è chiaramente no.
Non aspettare, ora è il momento giusto per prendere una decisione, contattaci subito!
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Laureata nel 2005 in Scienze e Tecnologie Informatiche, per 13 anni è stata impiegata presso l'ufficio Organizzazione di una banca locale acquisendo una forte esperienza di problem solving e processi bancari. In questi anni ha lavorato attivamente sull'intranet bancaria e sulla digitalizzazione dei processi.
Oboista e appassionata di intelligenza artificiale, dal 2018 fa parte del team Thinsoft come account manager, project manager e process analyst, occupandosi quindi di interfacciare il cliente, capirne le esigenze, individuare le soluzioni più adatte, e gestire organizzazione e avanzamento del progetto.
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